Notre approche

Chaque projet de recherche est différent.
C’est pourquoi nous n’avons pas de cadre figé. Plutôt quelques étapes incontournables.

Le déroulé ci-dessous correspond à un projet de recrutement de participants, qui est le format le plus fréquent des collaborations que nous menons avec les équipes de recherche.

Selon la nature de votre projet, certaines étapes peuvent être adaptées ou combinées.
Dans tous les cas, nous construisons avec vous un accompagnement sur mesure et réactif.

Comment se déroule une collaboration ?

Un premier échange

Tout commence par un premier contact :
Vous pouvez réserver un créneau via Calendly ou nous écrire directement.

Lors de ce premier temps d’échange, nous prendrons le temps de discuter :
• de vos objectifs d’étude
• du type de méthodes envisagés (qualitatives, quantitatives, mixtes, participatives) et du type de recrutement correspondant
• du périmètre géographique pertinent,
• de vos critères d’inclusion et d’exclusion,
• etc…
Bref, c’est un temps de réflexion partagé.

Proposition d’accompagnement et devis

À l’issue de nos échanges, nous vous proposons un accompagnement adapté à votre projet, formalisé par un devis.

Ce document précise :
• le périmètre de notre intervention,
• les actions prévues,
• et les modalités financières

Questions fréquentes

Évaluation par notre Comité scientifique

Une fois votre budget confirmé et notre devis validé, nous transmettons votre projet à notre comité scientifique, composé de chercheurs de différentes disciplines et de citoyens.

Pour cette évaluation, nous n’attendons pas de format spécifique : nous nous appuyons sur les documents que vous avez déjà produits pour d’autres instances (comité d’éthique, CPP, etc.), idéalement le plus en amont possible, notamment avant un éventuel dépôt auprès du CPP ou d’un comité d’éthique.

Ce regard externe permet :

• d’identifier les points à clarifier ou renforcer,
• et de proposer, le cas échéant, des recommandations.

Le temps d’évaluation par notre Comité scientifique est généralement d’un mois.

Signature de la convention

Notre collaboration est formalisée par la signature d’une convention. Celle-ci peut être établie sur la base du modèle de votre institution, lorsque cela est possible (option privilégiée), ou à partir d’un modèle que nous pouvons vous proposer.

Préparation des éléments de communication

Nous entrons ensuite dans une phase de préparation, en lien étroit avec vous.

• co-construction des contenus de communication,
• préparation des outils de participation et de recrutement,
• etc.

Tout ce que nous élaborons, vous le validez avant diffusion ! Lorsque cela est nécessaire, ces éléments peuvent également être soumis à un CPP ou à un comité d’éthique ; nous avons l’habitude de travailler dans ce cadre.

Dans le même temps, nous pourrons vous fournir les éléments attestant de notre conformité réglementaire au niveau RGPD, qui pourrait vous être demandé par les Comité d’éthique ou CPP.

Lancement de l’étude

Une fois les validations nécessaires obtenues (éthique, CPP si applicable), nous publions l’étude.

Concrètement, cela signifie :

• la mise en ligne de votre étude sur notre site,
• le relais auprès de notre communauté de 45 000 Seintinelles,
• la diffusion dans notre newsletter mensuelle et sur nos réseaux sociaux.

Chaque étude fait l’objet d’une page dédiée sur notre site, pensée pour être accessible et engageante. Elle présente votre projet de manière claire (objectifs, critères de participation, modalités concrètes). Elle inclut également un mot de votre part, accompagné de votre photo, afin de personnaliser la démarche et de créer un lien direct avec les participants.

La page étude se distingue ainsi des supports institutionnels ou scientifiques (protocoles, notes d’information), en proposant une version synthétique, compréhensible et orientée vers le passage à l’action.

Nous mettons en avant une étude par mois afin que chacune trouve sa juste place auprès des Seintinelles.

Partage des résultats 

Le partage des résultats auprès de la communauté constitue un levier de valorisation sociétale de vos travaux, en permettant de les rendre accessibles aux citoyens ayant contribué à leur production.

Une fois l’article scientifique publié, nous vous proposons de diffuser vos résultats auprès des Seintinelles, dans une démarche de vulgarisation scientifique, à travers des formats adaptés, tels que :
• un webinaire,
• des contenus vulgarisés.

Foire aux questions